El Account Coordinator será responsable de apoyar aldirector o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo decuentas en el desarrollo y la coordinación de todos los proyectos.
Será responsable de todos los aspectos de la producción, lascompras y la ejecución de la cuenta o el proyecto. Esta personatrabajará con los proveedores, los miembros del equipo interno ylas partes interesadas externas para garantizar que los proyectosse compran y se ejecutan de forma que se garantice la calidad y losprecios competitivos, al tiempo que se supervisa y ejecuta un granvolumen de proyectos complejos.
Responsabilidades - Ayudar con losproyectos y los resúmenes creativos,
reunir los requisitos delproyecto y gestionar los aspectos de producción en nombre delcliente, trabajar con los proveedores en los calendarios de entregay mantener el estado actualizado de los proyectos asignados.
- Apoyar al Director de Cuentas o al Gerente con recomendaciones paralos clientes y en la recopilación de actualizaciones de cuentas yproyectos para las presentaciones clave según se indique.
- Colaborar con los departamentos internos para garantizar la entregapuntual de todas las campañas y proyectos. - Ayudar a elaborarpresupuestos y presentaciones para proyectos clave.
- Ejecutar laproducción de forma eficiente de acuerdo con los procedimientosdescritos en los procesos empresariales. - Establecer y desarrollarrelaciones satisfactorias con los distintos interlocutorescomerciales de los clientes.
- Preparar informes sobre el estado detodos los proyectos activos para el Director de Cuentas o elGerente para su revisión y uso de la empresa.
- Garantizar que elseguimiento de los objetivos y la consecución de los acuerdos denivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento (KPI)
seancoherentes con las normas del cliente y los requisitoscontractuales, así como con los KPI internos relacionados con laeficiencia operativa.
- Introducir todas las especificaciones delproyecto y los datos pertinentes en un sistema de adquisicióninterno y mantener los puntos de datos clave en el sistema,incluidos los presupuestos de los clientes, las órdenes de compra ylas facturas.
Conocimientos, Habilidades + Experiencia -Licenciatura en una disciplina relacionada. - Más de 3 años deexperiencia laboral profesional en un entorno de agencia, marketingo servicio al cliente en general.
- Gran atención a los detallescon probadas habilidades de gestión de proyectos. - Excelenteshabilidades de comunicación y presentación, con la capacidad deinteractuar con profesionales de alto nivel.
- Gran dominio delsoftware MS Office,
especialmente Excel y PowerPoint. - Mentalidademprendedora con un impulso interno para alcanzar continuamente losobjetivos y el éxito.
- Experiencia en entornos de ritmo rápido yalta energía. #J-18808-Ljbffr