Importante empresa del sector hidrocarburos con presencia a nível nacional, se encuentra en la busqueda de un Administrador(a) de Planta:Trujillo.Mision Del PuestoSupervisar y controlar el cumplimiento de procedimientos y politicas de los procesos administrativos y contables en planta y en las zonales dependientes. Asi mismo implantar mejores practicas administrativas que permita reducir gastos y trazabilidad en los procesos.Funciones:Responsable de la eficiencia administrativa, economica y financiera de la planta.:Supervisar y controlar la correcta emision de la documentacion física de la planta envasadora y zonales con la finalidad de mantener actualizados los procesos contables y financieros.:Cumplir con el cierre de ventas y cobranzas en las fechas establecidas a fin de que las areas relacionadas, puedan contar con la informacion en linea.:Supervisar la correcta aplicacion de abonos de los clientes. Cumple con las politicas de la empresa, respecto a abonos o transferencias a la cuenta de la empresa, codigo de cliente.:Generar las Ordenes de Servicio (OS) y Ordenes de Compra (OC) necesarias para la operatividad administrativa de la planta.:Validar que el Inventario Fisico diario presentado por el Supervisor de Plataforma sea sustentada con las facturas por compras de GLP (guia de remision, factura, orden de compra).:Responsable de la Caja Chica de planta; asi mismo debera validar los sustentos de gastos realizados por caja chica conforme a la politica establecida, llevando un control diario.:Controlar los movimientos de cilindros y GLP registrados en el Kardex de la planta envasadora (Compra, Venta, Stocks); conciliando con el jefe de planta la informacion en el sistema SPRING.:Controlar los movimientos de cilindros y GLP registrados en el Kardex de las zonales (Compra, Venta, Stocks); validando que el reporte del inventario fisico de GLP cuadre con el saldo del Kardex en SPRING.:Supervisar integralmente cada zonal realizandoel inventario de cilindros, inventario de GLP, Facturacion, Arqueo de Caja, Caja Chica.:Brindar la conformidad de los servicios realizados en planta; otorgando su VB en la documentacion a presentar en contabilidad para su respectivo pago.:Supervisar la correcta emision de los carnets de capacitacion al personal que haya aprobado el examen. El Examen y una copia del carnet debe ser enviado a RRHH para ser archivado en el file de cada trabajador:Elaborar y hacer firmar las autorizaciones de descuento (AD) y remitirlo el mismo dia al area de recursos humanos (escaneado por correo electronico y por mensajeria). Cumplir con las normas, politicas, procedimientos.:Velar por el cumplimiento de los controles administrativos segun check list de planta o zonal segun corresponda.:Supervisar el registro de las ventas en el Portal de Osinergmin; evidenciandolo mediante Drive dirigido a la Jefatura de Control Interno.:Responsable del envio oportuno de los recibos de servicios ( agua, luz, telefono) para su respectiva programacion contable y los consumos menores, segun procedimiento de caja chica, el pago por planta.:Programar las vacaciones y permisos del personal a su cargo de manera que exista continuidad en los procesos administrativos.:Capacitar y evaluar al personal ingresante en la posicion de supervisor de zonal y/o asistente de liquidacion.:Gestionar y mantener actualizadas las licencias y permisos necesarios de planta y zonales.:Cumplir y hacer cumplir las politicas, programas, procedimientos u otros, establecidos por el Sistema Integrado de Gestion en Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.:Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato
