Introducción Estamos en búsqueda de talentos para la posición de Asistente Administrativo.
Para Planificar, coordinar, controlar y participar en la habilitación y puesta en campo de personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Además brinda soporte transversal en labores administrativas de planificación, logística, costos, gestión de personal eventual y otros requeridos propios para la puesta en marcha del proyecto.
Qué deberá hacer Brindar soporte en campo para la habilitación y puesta en campo de personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados.
Coordinar la entrega de EPP del personal asignado a la parada de planta.
Soporte logístico para la ejecución de los servicios de campo.
Buscar alianzas con las empresas de servicios (alimentación, transporte, alojamiento y vigilancia) para suministrar las necesidades del personal eventual y fijo.
Planificar y ejecutar las etapas del proceso de habilitación y evaluación de personal de acuerdo al requerimiento de personal para los servicios programados.
Elaborar y mantener actualizada una base de datos con información general de candidatos de servicios eventuales posibles para realizar los trabajos de servicios de acuerdo a lo requerido.
Realizar las coordinaciones pertinentes para habilitar y deshabilitar al personal participante de servicios en las unidades mineras donde se realizan los trabajos de campo.
Entablar relación con las áreas de Habilitación de las diferentes unidades mineras para conocer y cumplir con los requisitos de ingreso de personal.
Controlar el adecuado resguardo documental de toda la documentación de personal externo clasificados por especialidades.
Realizar las capacitaciones de inducción al personal seleccionado.
Programar y coordinar las charlas de seguridad con el area de HSE.
Programar y coordinar los requerimientos legales con Recursos Humanos.
Solicitar seguros SCTR y otros según sea el caso al área de Bienestar.
Coordinar con el área de HR para la obtención de los contratos de trabajo eventuales cumpliendo las normas y procedimientos internos.
Soporte en la elaboración de expedientes para la puesta en marcha de proyectos.
Soporte en la elaboración de reportes semanales y mensuales del área.
Elaborar y mantener actualizada la base de datos con información clave del área.
Elaboración de reporte de HH del personal de la gerencia de FSE para carga en SAP.
Realizar las coordinaciones y habilitaciones pertinentes para las visitas comerciales del personal del área en los principales clientes.
Controlar el adecuado resguardo documental del área.
Conocer y cumplir con las Políticas de los sistemas de gestión.
Cumplir con los procedimientos, instructivos y documentos de los sistemas de gestión.
Informar de cualquier incidente, accidente y/o condición de riesgo que pueda afectar a la seguridad y salud de las personas, equipos o ambiente.
Cumplir con los procedimientos, normas, reglamentos e indicaciones del estado peruano, de Metso y del cliente.
Otras funciones encomendadas por su jefatura inmediata de acuerdo a su puesto de trabajo.
Qué perfil laboral debes tener Educación: Técnicos o Superior Universitario, de Ingeniería Industrial, Administración o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia laboral.
Desempeñando funciones de habilitación de preferencia.
Qué ofrecemos Un propósito inspirador - Posibilitar una vida moderna sostenible.
Los minerales y metales son la columna vertebral de las funciones esenciales del mundo moderno.
Sin embargo, existe una necesidad constante de soluciones más sostenibles para recogerlos y procesarlos.
En Metso, podrá formar parte de la transformación de la industria y lograr un cambio positivo.
Bienestar y seguridad - Benefíciese de la asistencia médica en el trabajo, un generoso plan de beneficios por una vida sana, servicios de bienestar mental, actividad física en las instalaciones, ventajas en el uso de la bicicleta y encuestas de compromiso.
Remuneración y reconocimientos - Programa global de incentivos vinculado a objetivos empresariales y de rendimiento, beneficios de transporte y alimentación.
Posibilidades de trabajo híbrido - Aunque somos promotores de reunirnos y colaborar presencialmente, creemos en el fomento de un entorno de trabajo flexible.
Una cultura próspera - Nos comprometemos a desarrollar una cultura integradora que permita a todas las personas a dar lo mejor de sí mismas y alcanzar su pleno potencial.
Una cultura que es valiente, convincente y solidaria, y que une a nuestro equipo para construir en conjunto un futuro sostenible.
Diversas oportunidades de aprendizaje - Diálogos continuos de desarrollo, oportunidades movilidad interna, programas de mentoring, capacitaciones, entre otros proyectos ambiciosos y oportunidades globales.
Interacción sin fronteras - Aproveche nuestra red de colegas en todo el mundo para compartir experiencias y conocimientos.
Hacemos el trabajo juntos, a través de una comunicación abierta y honesta.