Funciones Basicas :
- Preparar diversos documentos relacionados con la gestión de cuentas, como presupuestos, guías de remisión, facturas, notas de crédito, entre otros.
- Realizar el seguimiento de las facturas por cobrar.
- Controlar los gastos de movilidad y otros para su registro en caja chica rindiendo cuentas de movilidades y otros gastos menores.
- Gestionar el directorio de la empresa (proveedores, clientes, personal).
- Recepcionar pedidos de los clientes y coordinar con áreas internas para la entrega de diversos trabajos.
- Coordinar el envío de materiales a de Lima provincias.
- Archivar toda la documentación relacionada con la administración de la empresa.
- Gestionar campañas de instalación solicitadas por los clientes con personal interno y externo, preparar la documentación que corresponda y hacer seguimiento a la calidad de los trabajos durante la instalación en horarios de cierre y apertura de centros comerciales.
- Enviar reportes solicitados por gerencia
Habilidades:
- Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
- Comunicación: Habilidades para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
- Atención al detalle: Capacidad para prestar atención a los detalles y minimizar errores.
- Gestión de información: Habilidad para manejar y mantener registros y archivos de manera precisa y organizada.
- Resolución de problemas: Capacidad para analizar situaciones y encontrar soluciones efectivas.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo y apoyar en tareas y proyectos.
- Adaptabilidad:
Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en el entorno laboral.
- Confidencialidad y discreción: Capacidad para manejar información confidencial de manera segura y discreta.
- Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y tomar medidas preventivas.