Descripción del puesto: Estamos en busca de un Asistente Administrativo organizado y proactivo que se una a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y organizativo en las operaciones diarias de la empresa, gestionando comunicaciones, documentos y tareas de oficina de manera eficiente.
Responsabilidades: Gestionar y coordinar la correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes.
Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes.
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos de la empresa.
Apoyar en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.
Requisitos: Estudios mínimos: Bachillerato / Técnico en Administración o afines.
Experiencia previa en un puesto administrativo (1 año) Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Organización, capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas de forma eficaz.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Experiencia en la gestión de sistemas de archivo digitales y físicos.
Nivel básico o intermedio de inglés , Frances opcional.
Beneficios: Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente laboral dinámico y colaborativo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 20 y 50 años Conocimientos: Adaptación al cambio Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative