Asistente Administrativo

1) Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar actividades del día.
3) Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
4) Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
5) Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los
reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7)
Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades
para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.
8) Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de
la sucursal se emitan sin ningún problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
1 O) Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.