Asistente Administrativo

- Elaboración y archivo de documentos. Redactar cartas, informes y otros documentos administrativos.
- Control y archivo físico y digital de la documentación importante (contratos, facturas, reportes, entre otros).
- Recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Recepción de llamadas telefónicas y atención de correos electrónicos.
- Atención de visitas y clientes. Gestionar la agenda de reuniones o citas.
- Coordinar comunicaciones internas entre distintos departamentos.
- Programar reuniones, citas y eventos para los directivos o ejecutivos.
- Gestión de horarios y calendarios. Asegurarse de que no haya conflictos de agenda.
- Controlar el inventario de materiales de oficina, como papelería,
equipos y suministros.
- Solicitar compras o reposición de suministros cuando sea necesario.
- Realizar tareas contables simples como la emisión de facturas, pagos y cobros.
- Elaborar reportes de gastos y controlar presupuestos.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas generales.
- Preparar informes y presentaciones para reuniones y auditorías.
- Gestionar bases de datos y otros sistemas informáticos de la empresa.
- Recopilar y organizar documentos laborales
- Planificación y organización de eventos corporativos, como conferencias, reuniones o capacitaciones.
- Apoyo en la toma de decisiones administrativas, realizando investigaciones y analizando información.
- Asistir en la implementación de proyectos y nuevas iniciativas dentro de la empresa.