Asistente Administrativo

Perfil de Asistente Administrativo Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar apoyo en la gestión de cotizaciones, organización de documentos regulatorios y la comunicación efectiva entre diferentes áreas.
Este rol es clave para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procesos internos de la empresa.
Funciones Principales: - Elaborar cartas de presentación solicitadas por el equipo de ventas.
- Elaborar y gestionar cotizaciones para clientes, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de ventas.
- Realizar seguimiento y reportar el estado de las cotizaciones a las partes interesadas.
- Revisar correos electrónicos y mantener una comunicación fluida con diferentes áreas de la empresa.
- Licitaciones: Monitorear y notificar sobre oportunidades de licitaciones en la página de SEACE, informando a los departamentos correspondientes.
- Realizar otras tareas administrativas según se requiera.
- Investigar y comparar precios de productos en el mercado para apoyar la toma de decisiones.
Requisitos: - Educación: Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- IDIOMA: Inglés Básico.
- Experiencia: Mínimo 2 año en funciones administrativas o de apoyo en ventas.
- Habilidades: - Organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Dominio de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico - Conocimientos: Familiaridad con procesos de cotización, licitaciones y documentación regulatoria del sector salud.
Ofrecemos: - Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ingreso a planilla .