Asistente Administrativo

-Coordinación General de la Oficina: Resolver problemas administrativos, coordinar reparaciones, mantenimiento de equipos, gestión de inventario, y asegurar la disponibilidad de suministros y conexión a internet.
-Apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes relacionados.
-Apoyo al Equipo de People & Culture: Apoyo en la organización y ejecución de los eventos de la empresa.
-Llevar un seguimiento y control de presupuesto de las compras mensuales de comida y beneficios para la oficina. Realizar las compras semanales de estos beneficios.
-Gestión de Viajes: Coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas, y eventos corporativos.
-Recepción de Visitantes: Recibir a los visitantes de la organización, guiarlos a sus destinos correspondientes, darles la bienvenida, y ofrecerles café o agua para asegurar una experiencia acogedora y profesional.
-Interacción con Colaboradores y Clientes: Atender consultas administrativas y ofrecer asistencia en temas necesarios.
-Gestión de la Sala de Reuniones de Directorio: Coordinar la limpieza y el mantenimiento de la sala de reuniones para asegurar que esté siempre en óptimas condiciones, gestionando la reposición de platos y la coordinación con la encargada de mantenimiento para la limpieza post reuniones.
-Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Manejar cotizaciones, impresiones, fotocopias, organizar documentos, gestionar salas de reuniones, controlar software, coordinar correspondencia y mensajería.