Asistente Administrativo / Lima Norte / Ventanilla

En Ambipar Environment nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para nuestra planta ubicada en Lima Norte - Ventanilla.

FUNCIONES:
- Realiza cotizaciones a potenciales clientes, que consultan por nuestros servicios, realizando el seguimiento adecuado de las mismas.
- Brindar atención a los clientes internos y externos que se comunican a la empresa.
- Coordinación de los viajes de los diferentes colaboradores asignados al proyecto (Jefe de Proyecto, Jefe de Operaciones, Supervisores, Choferes y Ayudantes).
- Archivar la documentación que se emite en el proyecto y/o sucursal.
- Llevar el control de la facturación y la correspondencia.
- Solicita órdenes de compra y/o servicios a clientes.

- Revisa situación financiera de los clientes de acuerdo a la política crediticia vigente de la compañía. Antes de generar un contrato, se debe obtener y revisar: órdenes de compra, deuda cliente con Ambipar (estado de cuenta cliente), Infocorp.
- Cerciorarse de que existe en la sucursal y/o proyecto, el producto y/o servicio adquirido por el cliente.
- Crear contratos de prestaciones de servicio para nuevos clientes y/o nuevos servicios contratados, velando porque toda la información sea fidedigna y quede correctamente ingresada.
- Imprimir y ordenar las diferentes rutas de servicio, dejándolas preparadas con todos los insumos necesarios para la operación.
- Realizar otras actividades que en materia de su competencia le sean encomendadas.

REQUISITOS
- Estudios técnicos concluidos y/o universitarios
- 1 año de experiencia previa en posiciones relacionadas.
- Residir en Ventanilla o zonas aledañas