Descripción del puesto: El Asistente Contable Administrativo es responsable de apoyar en la gestión contable, administrativa y operativa del centro.
Sus funciones incluyen el manejo de las finanzas diarias, la administración de documentación, y el apoyo en la planificación de recursos y pagos.
Trabaja en estrecha colaboración con el Administrador de la clínica y el Contador, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y normativas fiscales, además de asegurar una operación fluida y proporcionar reportes contables administrativos de manera óptima y oportuna.
Responsabilidades: 1.
Gestión contable: 1.
Registrar las transacciones financieras diarias en el sistema contable de la clínica.
2.
Preparar informes financieros mensuales y anuales bajo la supervisión del contador o administrador.
3.
Manejar la conciliación bancaria y verificar la exactitud de los registros contables.
4.
Controlar y archivar los comprobantes de pago y facturas de proveedores.
5.
Apoyar en la elaboración de presupuestos y en la planificación de flujo de caja.
2.
Cuentas por cobrar y por pagar: 1.
Gestionar las cuentas por pagar a proveedores y asegurar que los pagos se realicen a tiempo.
2.
Emitir facturas a los clientes y realizar el seguimiento de los cobros pendientes.
3.
Apoyar en la administración de las cuentas de clientes y proveedores para asegurar que las finanzas estén en orden.
3.
Tareas administrativas: 1.
Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con aspectos administrativos y financieros.
2.
Gestionar los expedientes del personal, controlando sus horarios, nóminas y beneficios.
3.
Apoyar en la organización de documentos legales y financieros de la clínica.
4.
Coordinar las compras de suministros y equipos administrativos de la clínica.
4.
Soporte a la gestión de inventarios: 1.
Realizar seguimiento y control del inventario de productos y materiales estéticos.
2.
Colaborar en la planificación de pedidos de suministros en función de las necesidades de la clínica.
5.
Cumplimiento normativo: 1.
Asegurar que todas las operaciones contables y administrativas cumplan con las leyes fiscales y regulaciones locales.
2.
Mantener actualizada la documentación fiscal, incluyendo declaraciones y pagos de impuestos.
Requisitos: 1.
Formación académica: Técnico Superior en Contabilidad, o bachiller en contabilidad.
Se valorará formación complementaria en finanzas o gestión de clínicas.
2.
Experiencia: Mínimo 2-3 años de experiencia en roles similares, preferentemente en clínicas estéticas, centros médicos o en la industria de la salud.
3.
Conocimientos: 1.
Dominio de sistemas contables y de gestión (ERP, Excel avanzado, software contable).
2.
Conocimiento básico de normativas fiscales y laborales.
3.
Habilidades en gestión documental y archivo.
Habilidades: 1.
Organización y precisión: Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle y cumplir plazos de manera eficiente.
2.
Manejo de datos financieros: Sólidas habilidades en el manejo de información contable y en la generación de informes claros y precisos.
3.
Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con clientes, proveedores y el equipo interno de manera clara y profesional.
4.
Proactividad: Actitud orientada a la solución de problemas y a la mejora continua de los procesos administrativos.
Competencias adicionales: 1.
Capacidad de trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
2.
Ética y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
3.
Flexibilidad y disposición para colaborar en diversas tareas operativas dentro de la clínica.
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