Buscamos un Asistente de contabilidad para realizar tareas contables diarias que respalden a nuestro equipo administrativo.
Entre las responsabilidades del Asistente de contabilidad se incluyen
1. Realizar y revisar órdenes de compra en el sistema.
2. Distribuir la información en los diferentes site (si aplica) detalladamente.
3. Verificar y coordinación con los proveedores de la información solicitada.
4. Solicitar la aprobación de la orden de compra a gerencia OC ,RF y finanzas según lo que corresponda.
5. Revisar la factura ingresada sea correcta y que cumpla con las condiciones comerciales establecidas en la orden de compra, que cumpla con la norma de la SUNAT.
7. Si hay algún error rechazar la factura y solicitar la corrección mediante correo o llamadas telefónica.
8. Subir la factura al sistema.
9. Realizar y enviar a finanzas el cuadro semanalmente con la descripción detallada de las facturas aceptadas esa semana para la programación de pagos.
10.Realizar y enviar cuadro a contabilidad para que registre las facturas en el sistema.
11.Aceptar las facturas al crédito en la plataforma de la sunat.
12.Solicitar cotizaciones requeridas por las distintas áreas de la empresa.
13.Actualizar y revisar información de proveedores en formato Excel y en el sistema.
14.Solicitar documentación a los proveedores para la homologación correspondiente.
15.Control de caja chicas.
16. Emisión de facturas electrónicas.
17.Realizar y enviar guías de remisión desde la página de la sunat para él envió de materiales a provincia.
18.Solicitar a finanzas la confirmación para aceptar las facturas al contado.
Otras funciones que sean encargadas por su jefe inmediato.
Experiencia laboral como Asistente de contabilidad
Conocimientos de procedimientos básicos de teneduría de libros
Notables capacidades matemáticas y habilidad para detectar errores numéricos
Experiencia práctica con MS Excel y software contable
Capacidades de organización
Habilidad para manejar información confidencial y delicada
Grado en Contabilidad, Finanzas o un campo pertinente