Asistente De Acreditación - Accreditation Assistant

Requisition ID:  279163     Relocation Authorized:  National - Camp   Telework Type:  Full-Time Office/Project   Work Location:  Yanacocha         (Español)     Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:   Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.
Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.
Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología.
Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.
El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos .
Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos.
Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report .
Proyecto Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):   Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica.
El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora).
Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.
Resumen del Puesto:   Este rol, será responsable de coordinar y gestionar el proceso de obtención de las credenciales de ingreso de personal de la empresa, así como bridar apoyo en la gestión de los procesos de acreditación a los contratistas y asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el proyecto y los lineamientos de WS (Workforce Services).
Informar y recibir orientación operativa y funcional del/de la Supervisor/a / Especialista en Acreditación y/o Gerente/a de WS del Proyecto.
Proporcionar capacitación y acompañamiento a representantes de los contratistas y subcontratistas del proyecto.
Revisar y controlar los procesos de las empresas contratistas en temas relacionados a la gestión de acreditación de su personal.
Principales Responsabilidades:   Cumplir y hacer cumplir el procedimiento de acreditación aprobado para el proyecto, y asegurando el cumplimiento de todos los reglamentos de privacidad de los datos de los/as empleados/as.
Participar en la planificación de la ejecución de Relaciones Industriales aportando información sobre la acreditación local y el control de acceso del personal al/a la Gerente/a de Servicios de la Fuerza Laboral.
Revisar los documentos/solicitudes de acreditación y renovación de credenciales del personal de la empresa, contratistas, vendedores y/o terceros.
Mantener contacto con otras funciones según sea necesario para lograr una acreditación expedita del personal del proyecto.
Capacitar al personal de los subcontratistas los requisitos de acreditación y orientar a los contratistas en la gestión de acreditación de su personal, asesorando a las contratistas a que cumplan con el levantamiento de las observaciones que resulten de las revisiones de la documentación para los procesos de acreditación de personal y/o equipos.
Gestionar y verificar mensualmente que todos los contratistas y subcontratistas del proyecto, cumplan con las renovaciones de la vigencia de sus credenciales, cumpliendo la entrega de documentación a tiempo.
Identificar desviaciones en el cumplimiento de los estándares y/o procedimientos de acreditación y proponer medidas correctivas para la mejora.
Presentar un informe mensual de los KPI resultantes del proceso de acreditación.
Asistir y hacer cumplir el procedimiento de contratación de empleo local de los contratistas y subcontratistas del proyecto.
Mantener actualizada la base de datos de acreditación para todos/as los/as empleados/as acreditados/as de Bechtel y de los contratistas.
Educación y Experiencia Requerida:   Requiere licenciatura/bachillerato en las carreras de Recursos Humanos, Relaciones Industriales/Laborales, Administración, Ingeniería Industrial, carrera técnica o cualquier otra relacionada con el rol, y mínimo 3 años de experiencia relevante en puestos similares de preferencia en proyectos EPC/EPCM a gran escala, de alto valor y complejos o relacionados con la industria de la construcción y minería.
Experiencia en la coordinación de actividades de reclutamiento, alojamiento de empleados/as, transporte en autobús u otras actividades de empleados/as manuales (altamente deseable).
Experiencia de trabajo en Cajamarca – Perú (deseable).
Conocimientos y Habilidades Requeridos:   Conocimiento de la normatividad legal - laboral vigente del régimen laboral general y régimen especial de construcción civil, así como en la normatividad legal laboral de Seguridad y Salud en el Trabajo (preferible).
Amplio conocimiento del empleo de Mano de Obra en el Perú, la subcontratación de la construcción o la logística de las artesanías.
Nivel de inglés hablado y escrito intermedio (preferible).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Un alto nivel de integridad personal.
Disponibilidad para trabajar en turnos en el sitio remoto.
Beneficios:   Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá!
Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere.
Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible.
Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.
Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.
Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida.
Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.
Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de "Un Equipo", respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.
Click here to learn more about the people who power our legacy.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________     (English)     Extraordinary teams building inspiring projects:   Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.
Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.
We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets.
Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.
Core to Bechtel is our  Vision, Values and Commitments .
They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver.
Learn more about our  extraordinary teams building inspiring projects  in our  Impact Report .
Yanacocha Water Treatment Plant Project (WTP):   Located 800 km northeast of Lima, Peru, Yanacocha is South America's largest gold mine.
The WTP Project consists of two of the largest acid water treatment plants in South America (the West one with capacity of 3,000 m3/hour and the East one with 2,700 m3/hour).
Early works are currently being performed on site, preparing the permanent platforms and laydown areas for the East and West plants, in addition to the Class 2 estimate, Level 3 schedule and Execution Plan.
Job Summary:   In this role, you will coordinate and manage the process of obtaining the company's personnel entry credentials, as well as provide support in the management of the accreditation processes to contractors and ensure compliance with the procedures and standards established for the project and the guidelines of WS (Workforce Services).
Inform and receive operational and functional guidance from the Supervisor/Accreditation Specialist and/or WS Manager of the Project.
Provide training and accompaniment to representatives of the contractors and subcontractors of the project.
Review and control the processes of contractor companies on issues related to the accreditation management of their personnel.
Major Responsibilities:   Complying with and enforcing the accreditation procedure approved for the project and ensuring compliance with all employee data privacy regulations.
Participating in the planning of the execution of Industrial Relations by providing information on local accreditation and staff access control to the Workforce Services Manager.
Reviewing the documents/applications for accreditation and renewal of credentials of the company's staff, contractors, vendors and/or third parties.
Maintaining contact with other functions as necessary to achieve expedited accreditation of project personnel.
Training the personnel of the subcontractors the requirements of accreditation and guiding the contractors in the management of accreditation of their personnel, advising the contractors to comply with the raising of the observations that result from the revisions of the documentation for the processes of accreditation of personnel and / or equipment.
Managing and verifying monthly that all contractors and subcontractors of the project comply with the renewals of the validity of their credentials, fulfilling the delivery of documentation on time.
Identifying deviations in compliance with accreditation standards and/or procedures and propose corrective measures for improvement.
Submitting a monthly report of the KPIs resulting from the accreditation process.
Assisting and enforcing the local employment contracting procedure of the project contractors and subcontractors.
Keeping the accreditation database updated for all accredited employees of Bechtel and the contractors.
Education and Experience Requirements:   Requires bachelor's degree in Human Resources, Industrial/Labor Relations, Administration, Industrial Engineering, technical career or any other related to the role, and minimum 3 years of relevant experience in similar positions preferably in large-scale, high-value and complex EPC/EPCM projects or related to the construction and mining industry.
Experience in coordinating recruitment activities, employee accommodation, bus transportation or other manual employee activities (highly desirable).
Work experience in Cajamarca - Peru (desirable).
Required Knowledge and Skills:   Knowledge of the current legal - labor regulations of the general labor regime and special regime of civil construction, as well as in the labor legal regulations of Safety and Health at Work (preferable).
Extensive knowledge of the employment of Labor in Peru, the subcontracting of construction or the logistics of handicrafts.
Intermediate spoken and written English level (preferable).
Excellent oral and written communication skills.
A high level of personal integrity.
Availability to work in shifts at the remote site.
Total Rewards/Benefits:   For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of engineers and beyond!
Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive.
Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth.
Learn more at bechtel.com/total-rewards.
Diverse teams build the extraordinary:   As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences.
This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.
We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably.
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Bechtel is an Equal Opportunity Employer.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.
Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to  ******   .
------------------- Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a   ******