Asistente De Administración Y Finanzas

• Asistir con funciones administrativas y financieras a Gerencia.
• Analizar costos y presupuestos con gerencia
• Mantener actualizado el punto de equilibro.
• Revisar y analizar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar con gerencia.
• Realizar la cobranza a clientes nacionales e internacionales, correos, mensajes, llamadas y/o presenciales.
• Homologar proveedores nacionales y extranjeros.
• Revisión de contratos de personal.
• Revisión de contratos y acuerdos con clientes y proveedores.
• Coordinar los pagos mensuales por costos administrativos y de la oficina.
• Coordinar los pagos anuales de los networks internacionales antes de su fecha de vencimiento.
• Coordinar la renovación de licencias con MTC y Aduanas.
• Coordinar la renovación de la póliza RC anual para el MTC.
• Coordinar la renovación de la carta fianza para la Aduana.
• Coordinar los cursos de capacitaciones del personal, así como enviar los certificados de estos a las instituciones que lo requieren.
• Coordinar pasajes, estadías y entradas: ferias y conferencia, tanto nacionales como internacionales
• Revisar, analizar y coordinar la renovación de la Homologación anual propia empresa con SGS.
• Coordinar compras de equipos, herramientas y utensilios de oficina.
• Manejar la agenda de gerencia para reuniones, comidas, viajes con clientes.
Entre otros requerimientos solicitados.

• Manejo de Office
• Ingles Intermedio a mas
• Capacidad de análisis
• Responsabilidad
• Puntualidad
• Organizado
• Resolución de problemas y liderazgo
• Análisis financiero
• Gestión del tiempo y adaptabilidad
Capacidad de interactuar horizontal y vertical con proveedores y clientes.