Gestionar y ejecutar los distintos procesos administrativos documentarios, distribución de recursos en coordinación con la supervisión, control de inventarios, elaborar y consolidar data para reportes de KPIs de los proyectos y campo; con la finalidad de mantener actualizado la gestión de los proyectos.
Registro de reportes de fábrica en las distintas plataformas para mantener actualizado los periodos de garantía de la flota asignada Mantener actualizado el reporte de inventarios de herramientas, repuestos y/o demás recursos asignados al proyecto para el correcto control y solicitud.
Actualizar de manera oportuna las afiliaciones de equipos, personal, herramientas, EPPS en el proyecto asignado para evitar discontinuidad.
Registrar de forma permanente data para KPIs de mantenimiento; analizar en conjunto con la jefatura las oportunidades de mejora y aplicación de forma constante para la eficiente gestión del proyecto.
Reportar horas hombre de forma periódica, definida previamente, para el registro en SAP.
Consolidar las diferentes solicitudes de materiales e insumos acorde a la necesidad del proyecto de forma mensual para el correcto registro de costos en coordinación con la supervisión. Revisar y enviar entregables documentarios acordes al procedimiento de mantenimiento de la flota rentada de forma constante y generar un reporte de estatus de cumplimiento.
Gestionar el envío y llenado de información de muestras de aceite para el estricto cumplimiento del mantenimiento preventivo.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.