Asistente De Gerencia Comercial

Funciones :

- Planificar y programar la agenda del Gerente Comercial.
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación.
- Coordinar los pagos con finanzas y hacer envio de comprobantes de pago.
- Compra de pasajes nacionales e internacionales, asignación de viáticos, realizar rendicion de los viajes.
- Coordinacion de la agenda de gerencia comercial para los viajes para agendar las visitas a proveedores y reuniones con clientes.
- Asistir a gerencia comercial durante los viajes para la continuidad de la operación (reunirse con clientes, avanzar con los pendientes y feedback a proveedores y clientes)
- Redactar los informes, actas de comité,
y demás documentos confidenciales solicitadas por la Gerencia Comercial.
- Preparación de reporte de ventas mensuales, anuales, manejo del cuadro de ordenes, solicitar los pagos a los proveedores, revision y realizacion de hojas de comisiones.
- Preparar presentaciones mensuales en Power Point y Excel de los incrementos y / o bajas de ventas de los diferentes clientes.

tener al dia el cuadro resumen general de las comisiones extranjeras, nacionales, proyecciones de proyectos, ingresos, gastos.

- Negociar con proveedores y clientes.
- Asistencia a Gerencia commercial con la preparacion de feedback de los clientes y proveedores.
- Revision de reportes de calidad y muestras para feedback a proveedores.
- Seguimiento a las ordenes en proyecto.
- Hacer una lista de prioridades diariamente para gerencia comercial en base a las ordenes y correos pendientes de revision.
- Dar soporte a las demas areas.
- Realizacion de estudios de mercado para la identificacion de oportuidades comerciales.
- Otras labores acordes con el puesto.