Asistente De Gestión Documentaria

En PSA MARINE PERÚ , nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas que nos ayuden a seguir desarrollándonos como uno de los Operadores Marítimos líderes en el Perú.

Te invitamos a postular a la posición de Asistente de Gestión Documentaria para nuestra sede en Talara.

Funciones :

- Revisar y controlar que los documentos elaborados por las diferentes áreas del servicio (administración, producción, seguridad y calidad), para los documentos no administrativos como procedimientos constructivos establecidos para el proyecto, validando los estándares requeridos por el cliente Petroperú y otras normas que sean aplicables.
- Realizar coordinaciones y programaciones con el equipo técnico en temas documentarios,
verificando el estatus de los documentos : para la generación de cartas respuestas o consultas al respecto, además deberá realizar presentaciones PPTs, cuadros estadísticos, listas y otros necesarios para lograr los objetivos como soporte de las diferentes áreas del servicio.
- Llevar el control de documentos para las valorizaciones y post valorizaciones, generación de actas de cierre y control documentario para el armado final del dossier de calidad en coordinación estrecha con la supervisión y residente de obra.
- Dar soporte en la realización de cotizaciones internas, requerimientos, generación de adelantos, gastos internos para el proyecto y facilidades en pedidos de viáticos, pasajes, movilidades y otros
- Elaborar minutas de reunión con el cliente y proveedores para las facilidades de control de avances y de cumplimiento.
- Revisión de documentos para el retiro, levantamiento, traslado, desmovilización de materiales y residuos generados por el proyecto.