Asistente De Proyecto, Piura

LA OPORTUNIDAD Asistente de Proyecto, Piura

El objetivo del puesto es ser responsable de implementar actividades en el área operativa de logística y administrativa y a nivel comunitario, para asegurar el soporte administrativo y logístico en forma oportuna y de alta calidad para el desarrollo exitoso del programa según las políticas y procedimientos institucionales y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

En caso de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción habitual y adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

RESPONSABILIDADES Y ÁREAS CLAVES :

ADMINISTRATIVAS / LOGÍSTICAS Y OPERATIVAS


- Apoyar al Oficial del proyecto en las coordinaciones operativas en campo en el ámbito de intervención para la implementación de las actividades del proyecto.
- Brindar soporte integral en todas las actividades programadas del proyecto.
- Apoyar en el mapeo y / o actualización del contexto de las diversas autoridades locales, comunitarias y aliados.
- Apoyar en el levantamiento de información a familias ubicadas en el ámbito de intervención de mayor riesgo y análisis para la participación del proyecto.
- Asegurar exitosamente con los procedimientos de entrega (firma de actas de entrega, listas de asistencia, consentimientos informados, uso de herramientas para el recojo de información, entre actividades varias operativas.
- Apoyar en la identificación de proveedores previa coordinación con el oficial de Cadena de suministro encargado.
- Realizar las solicitudes y requerimientos de todas las compras según se le indique tanto para bienes y servicios de la oficina.

- Revisar y dar un control de calidad de los bienes / servicios recibidos por parte de Cadena de Suministro antes de la distribución para los beneficiarios y también con los suministros de oficina.
- Realizar y supervisar las entregas de suministros de bienes y / o servicios, EPPs para diversas actividades en campo, así como el apoyo en la realización de los eventos en campo y en oficinas.
- Asegurar la implementación de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en cada una de las actividades que se desarrollen en campo.
- Visitar, evaluar y planificar las posibilidades de los locales para realizar los eventos, brindando información relevante a los coordinadores territoriales para decisiones acertadas.
- Monitorear, y supervisar los eventos en campo (antes, durante y después).
- Generar acuerdos con locales aliados, garantizando que las condiciones de Seguridad y Salud sean adecuadas, cumplidas.

- Realizar la labor de gestión de archivo de la documentación física que se genere en el Proyecto según los procedimientos de SCI al final del ciclo.
- Mantener actualizado el inventario de los bienes y mobiliario de oficina.

SEGURIDAD Y SALUD

- Garantizar antes, durante y después de un evento en campo, se cumplan los estándares de Seguridad y salud en el Trabajo.
- Organizar las capacitaciones al staff de la región para intervenir de manera acertada antes, durante y después de lo eventos en campo y en oficinas.
- Preparar información basada en pautas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para beneficiarios y staff para local de trabajo.

ADQUISICIONES :

- Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna,
con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.
- Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
- Apoyar en la ejecución de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS :

- Profesional con conocimientos en logística, administración y áreas sociales.
- Experiencia indispensable mínimo años en puestos similares en procesos de abastecimiento y compras de bienes y servicios, con experiencia en campo.
- Manejo de sistemas en área logística. (PROSAVE)
- Manejo del programa MS Office (Excel,
Word, PowerPoint) y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
- Con experiencia en actividades de campo en respuesta Humanitaria.

Deseable

- Experiencia en el desarrollo de actividades similares a las del puesto mediante plataformas informáticas.
- Experiencia en el área de administración y logística en proyectos sociales o programas de emergencia.
- Estar familiarizado con la implementación de controles COVID.
- Haber participado en Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o como Brigadista de primeros auxilios, lucha contra incendios o evacuación.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES :

- Experiencia mínima de año en posiciones afines o similares.
- Buen nivel de organización y priorización de acciones bajo presión.
- Capacidad y experiencia comprobada en articulación.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES DEL PUESTO


Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el titular del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo con sus cualidades y nivel de experiencia.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en , que trabaja en más de países alrededor del mundo.

Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación.

Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.

En Perú, SC trabaja desde la década de con poblaciones que tienen sus derechos vulnerados.
Sus acciones se realizan en los ámbitos de Educación, Salud y Nutrición.

Asimismo, SC trabaja en el campo de la Protección para que niñas, niños y adolescentes vivan en una sociedad libre de violencia, abuso, y castigo físico y humillante.

Otra importante área de intervención institucional es la de Gestión para la Reducción de Riesgos de Desastre con enfoque inclusivo y desde la comunidad.

En los últimos tres años SC interviene para la mitigación de los efectos negativos de la movilidad humana por el tema de migración venezolana.

Save the Children se tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones.


Es por ello que cuenta con Políticas de Salvaguarda, un código de conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado por su propio personal, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes a nuestros beneficiarios de nuestros programas.

Por ello, durante las entrevistas, se compartirán y evaluará a los candidatos en la lectura y entendimiento de las políticas contempladas en nuestro marco de salvaguarda, que son : Salvaguarda de la niñez, Prevención contra la Explotación;

el Abuso Sexual, Política Antiacoso, Intimidación y Bullying; y, Código de conducta.

Información para la aplicación :

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo click en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta.

Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados.

Espere hasta minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula Asistente de Proyecto, Piura e indicar sus expectativas salariales al siguiente correo :

Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.

Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y / o de ninguna otra índole.

Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.