Empresa de Transportes solicita un Asistente Administrativo (a) para trabajar bajo la supervisión directa del Jefe de Flota, el Asistente Administrativo (a) se encarga de la gestión general de todos los servicios de apoyo: Gestión de la Cadena de Suministro (Adquisición, transporte de las mercancías, Almacenamiento); Gestión de Activos/Equipos y Mantenimiento (Inventario, asignación, orientación de uso, etc.); Gestión de Flotas; y Seguimiento de los Movimientos en rutas, es responsable de que se disponga de los recursos necesarios para llevar a cabo las operaciones. Por último, participa activamente en la gestión de la seguridad de la misión apoyando al Coordinador de Terreno.
Apoya el proceso de adquisiciones para el Programa y operaciones
Garantiza la aplicación de los procedimientos de adquisición, bajo la supervisión del Jefe de Flota.
Centraliza y optimiza el aprovisionamiento, en función del volumen de solicitudes realizadas para las diferentes partidas/provisiones de servicios.
Planifica y supervisa el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final.
Se asegura del funcionamiento de los equipos mediante chequeos y actualizaciones periódicas.
Realiza inventarios físicos.
Se asegura de que los vehículos funcionen correctamente, de que se les dé el mantenimiento adecuado y de que se lleven a cabo las reparaciones necesarias en coordinación con el mecánico de la empresa y el Jefe de Flota.
Controla el uso de los vehículos a través de libros de registro.
Coordina movimientos en terreno con los conductores de la organización de acuerdo con las necesidades programáticas Gestión de operaciones.
Participa en la preparación de los documentos de logística para posibles auditorías Contribuye a las reuniones de trabajo,
define prioridades y planifica actividades.
Se comunica regularmente con los conductores en relación a accidentes de tránsito, los riesgos y el comportamiento a adoptar (reuniones periódicas y formación si es necesario).
Participa en la recopilación de información de seguridad en las áreas de operaciones y las comunica de acuerdo con los canales definidos.
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años