En IOLSA, una empresa líder con más de 30 años de experiencia en el rubro logístico, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo comprometido para proporcionar un excelente servicio al cliente mediante atención telefónica y apoyo en las labores administrativas de la empresa. El candidato ideal deberá asegurar la eficiencia en las operaciones administrativas y contribuir al logro de los objetivos organizacionales.
Funciones Específicas:
- Registrar y gestionar documentos enviados por diferentes áreas.
- Manejar la agenda de citas, llamadas, reuniones y entrevistas para la Gerencia.
- Redactar y revisar correspondencia y documentos bajo la dirección de la Gerencia.
- Brindar atención y orientación al personal administrativo y trabajadores sobre temas relacionados con la empresa.
- Coordinar recepción y envío de correspondencia con otras áreas.
- Realizar compras según sea necesario.
- Hacer seguimiento para obtener firmas en guías y requisitos al final de cada mes.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones.
- Asistir al área de compras en tareas como inventario y envíos.
- Apoyar en el archivo de documentos para Recursos Humanos dos veces por semana.
- Redactar cartas, memorandos, oficios y otros documentos según solicitud de la Gerencia.
Responsabilidades:
- Mantener la confidencialidad de la información manejada por el área.
- Cumplir con las normativas internas y las indicaciones del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST).
- Reportar actividades sospechosas y conocer los riesgos asociados a sus funciones.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares del Sistema BASC de la organización.
Requisitos:
- Egresado o estudiante universitario de Administración,
Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas o atención al cliente.
-Disponibilidad para movilizarse a planta según necesidad.
-Habilidades de comunicación, responsabilidad y planificación.
Condiciones:
- Salario básico: S/ 1100 + S/ 100 de movilidad condicionada al trabajo.
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:30 pm, Sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Bellavista, Callao.
