Auxiliar Administrativo De Departamento Académico

MISIÓN DEL PUESTO: Brindar soporte en la atención de estudiantes, docentes, padres de familia y visitas asi como apoyar en otras actividades de gestión del Departamento.
FUNCIONES: Coordinar y organizar entrevistas, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva.
Ejecutar eventos indicados por el Departamento Académico.
Realizar el seguimiento de los expedientes de acuerdo a los procedimientos establecidos y vigentes.
 Administrar, clasificar y archivar la correspondencia de acuerdo a los parámetros establecidos por el departamento.
Ejecutar los procesos operativos de soporte que requiera la gestión administrativa.
Preparar y emitir informes en el área de su competencia.
Recepcionar, registrar, tramitar y archivar documentos que ingresan y salen del Departamento.
Atender al público interno y externo.
Tramitar expedientes docentes, jefes de práctica, asistentes de cátedra, alumnos.
Gestionar la mesa de ayuda del departamento académico.
Otras funciones a fines al puesto asignadas por el departamento.