Auxiliar De Administración

¡Hola, nos encontramos en búsqueda de nuevos talentos!

Somos Smart Global, empresa líder en provisión de servicios especializados de Ciberseguridad, soluciones a la medida y consultoría. Contamos más de 10 años de experiencia en el mercado y presencia en el Perú.
Te invitamos a ser parte de nuestra familia como: ?Auxiliar de Administración

REQUISITOS:
- Egresada, universitaria o técnica de las carreras de: Administración, Administración de negocios, contabilidad, secretaria ejecutiva.
- Experiencia mínima de 1 año en la misma posición.
- Manejo de office a nivel usuario.
- Horario de Lunes a Viernes – 100% presencial en San Isidro de 8:30am a 6:30pm
- Persona proactiva, trabajo en equipo

FUNCIONES:

a. Recibe documentación y colocar los sellos correspondientes. Luego procederá a entregarlas por correo al personal que corresponda.
b. Monitorear a las personas que ingresan a nuestra oficina y reportar cualquier actividad sospechosa.
c. Recepcionar, realizar llamadas y comunicar a la persona correspondiente.
d. Llevar la relación de citas, reuniones, entrevistas de gerencia y jefatura administrativa.
e. Redactar documentos como: cartas, oficios, solicitudes y completar formatos solicitados por Gerencia y área Administrativa y llevar un control de ellos.
f. Recepcionar, Archivar, clasificar y organizar documentos (traducciones originales, cartas recibidas, cargos de documentos enviados, certificados de mantenimiento de la empresa, correos electrónicos, reportes, entre otros) y distribuir a las áreas correspondientes tanto físico como digital.
g. Gestionar documentación para tramite de cartas fianzas y llevar un control de ello.
h. Solicitar cotizaciones sobre hospedaje, pasajes y movilidad para clientes en diversos eventos.
i. Realizar y actualizar el inventario de útiles de oficina de la empresa.
j. Otras funciones que designe su jefe inmediato.

Sueldo: S/ 1,300.00 en planilla
Tipo de puesto: Temporal
Duración del contrato: 6 meses