Objetivo del puesto: Administrar eficientemente todos los recursos del Condominio, humanos, financieros y materiales.
Funciones y responsabilidades: 1.
Asegurar que la contabilidad esté al día.
2.
Recibir y analizar los estados financieros mensuales.
3.
Llevar control de los gastos.
4.
Reunirse por lo menos una vez por mes con el contador-auditor.
5.
Informes semanal y mensual.
6.
Registro de pagos mensuales y aportaciones.
7.
Velar por el estricto cumplimiento del programa suministrador por TAS, para evitar errores con el ingreso y egreso de residentes.
8.
Verificar correlativo de documentos de ingreso (recibos, facturas o lo que aplique).
9.
Respaldo mensual de la información.
10.
Reporte Mensual de pagos.
11.
Reporte Mensual, informe de mora a 30, 60, 90 días o más.
12.
Reporte Mensual de ingresos.
13.
Gestionar compras a proveedores.
14.
Colaborar con los encargados de los distintos comités.
15.
Colaborar con todos los miembros de la Junta Directiva.
16.
Experiencia en manejo de personal operativo y seguridad.
17.
Experiencia en resolución de conflictos.
18.
Experiencia en controles de accesos automatizados y videovigilancia.
19.
Efectuar los pagos correspondientes.
20.
Cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de Junta Directiva.
21.
Cumplir y velar porque se cumplan los reglamentos de seguridad y uso de áreas comunes.
22.
Llevar el control de inventarios.
23.
Reportar dentro de los primeros cinco días del mes, el estado de ejecución del presupuesto.
24.
Realizar las funciones de cobro a los residentes insolventes, especialmente aquellos casos de mayor retraso.
25.
Velar por el cuidado de las instalaciones y activos.
26.
Mantener reuniones con personeros de seguridad.
27.
Requerir a la empresa de seguridad, el expediente de cada uno de los agentes y los dos supervisores y revisar que cumplen con lo estipulado en el contrato.
28.
Supervisar la capacitación mensual de agentes y supervisores de seguridad, analizar y recomendar sobre el resultado de la evaluación, conforme al contrato.
29.
Supervisar muestralmente a los agentes de seguridad, especialmente a los rondas y supervisores, conforme al anexo 1 del contrato, funciones, horarios, presencia, cambio de turno, etc.
30.
Realizar todas aquellas que sean inherentes al cargo.
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