Ejecutivo De Eventos La Cuadra De Salvador

Somos La Cuadra de Salvador, una empresa en crecimiento y nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse al equipo Comercial y cubrir la posición de Ejecutivo de Eventos.

Requisitos:

1. Estudios técnicos y/o universitarios.
2. Experiencia en el área de eventos.
3. DESEABLE: Poseer una cartera de clientes.

Funciones:

1. Asegurar el traspaso de la información necesaria y a tiempo, para cumplir eficientemente con los requerimientos del cliente.
2. Recibir y elaborar las solicitudes de servicio de clientes que lo requieran.
3. Realizar el seguimiento de las solicitudes de servicios enviados a los clientes y en caso de ser negada, preguntar la razón de esto.
4.
Archivar y gestionar los procedimientos correspondientes a las reservas confirmadas (firmas de contratos, solicitud de pagos, etc.) y las solicitudes de servicios aprobadas por los clientes, según el orden establecido por el área.
5. Llamar y concretar detalles con el cliente una semana antes del evento.
6. Coordinar los requerimientos del evento con cada una de las involucradas, como Operaciones, Cocina, Front Office, Seguridad, etc.
7. Prospectar posibles nuevos clientes y realizar contacto inicial con estos.
8. Elaborar semanalmente el Rol de Eventos y enviarlo a todos los Administradores y Gerente de Operaciones.
9. Elaborar diariamente la lista de Eventos, especificando Nombre del Evento, salón, empresa y hora.
10. Elaborar y actualizar base de datos de clientes.
11. Realizar el seguimiento del cumplimiento del Budget cada semana.
12. Hacer seguimiento al desarrollo de los eventos velando porque todo esté correcto tal y como lo solicitó el cliente y post venta.
13. Coordinar directamente con el Dpto.
de facturación y cuentas por cobrar los pagos y emisiones de facturas o boletas de los eventos realizados.
14. Trabajar directamente con todos los departamentos operativos y administrativos que influyen en el desarrollo de eventos.

¡Postula con nosotros y forma parte de nuestra gran familia!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia:

- Ventas: 1 año (Deseable)

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