Jefe De Administracion

Estudios profesionales en Administración, finanzas, contabilidad o afines.

- Conocimientos sólidos en finanzas, contabilidad, gestión administrativa y sistemas de información.
- Orientarse a la gestión por procesos y automatización.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento en herramientas de análisis, elaboración de tablas de indicadores de cada área de la organización.
- Tener orientación a resultados y vocación de servicio.
- Compartir nuestros valores: que crea en las empresas con propósito y tenga pasión por promoverlas, así como tatuados los principios de equidad e inclusión.

Funciones:

- Dirigir y supervisar todas las actividades relacionadas con la administración.
- Elaborar presupuestos, controlar costos, gestionar la tesorería, supervisar la facturación y el cobro de clientes, así como la gestión de impuestos y obligaciones financieras.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos eficientes, que optimicen los recursos y promuevan un ambiente de trabajo organizado y productivo.
- Establecer y supervisar el proceso automatizado de pago a proveedores
- Supervisar al equipo administrativo, mensajería y recepción.
- Asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina: seguridad, infraestructura, logística, mantenimiento etc., incluyendo terceros (empresa de limpieza).
- Colaborar con los departamentos de Comercial y Recursos Humanos en temas logísticos y control de presupuesto, brindando soporte y seguimiento para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y operativos.