Practicante Administrativo Instalaciones

Funciones :

- Redactar diferentes tipos de cartas y documentos, manteniendo el correlativo establecido para armar los file de las propuestas técnicas de los concursos en el que participa el área.
- Actualizar la base de datos de los diferentes clientes para mantener la información actualizadas
- Mantener organizado los archivos digitales y físicos de la información de los proyectos en concurso y de las obras en ejecución para tenerlos a disposición de la gerencia
- Recepcionar la llamadas de la gerencia de Instalaciones y derivarlas al área respectiva según las consultas de los clientes.

- Llevar el control del estado de los pagos de los proveedores de bienes y servicios.
- Preparar los requerimientos trimestrales de útiles y materiales de oficina que requiere el área para atender las necesidades del área.