Descripción
Oferta
Apoyar en las labores administrativas y logísticas de la Unidad de Gestión Territorial (UGT).
Responsabilidades y Actividades principales :
- Brindar soporte administrativo en las labores del área.
- Comprender las políticas y procedimientos de la empresa.
- Dar soporte con el mantenimiento de los sistemas de gestión documentaria y contractual.
- Apoyar en el recibimiento, revisión, registro, clasificación y distribución de la documentación
- Apoyar en el registro y respuesta a las comunicaciones externas y redacción de documentos.
- Contribuir con la organización, programación y coordinación de reuniones.
- Brindar soporte en la atención de los requerimientos administrativos logísticos para las UGT s.
- Apoyar en la creación y organización de sistemas de archivos.
- Dar soporte en la actualización de matrices de seguimiento administrativo de la UGT.
- Apoyar en la coordinación con los proveedores para la emisión de sus facturas y armado de pagos para el envío a cuentas por pagar.
- Apoyar en la elaboración de reportes / gráficos del avance administrativo.
- Colaborar en la elaboración de reporte semanal para el seguimiento de aprobaciones en el sistema.
- Dar soporte en la coordinación con el usuario interno y externo para la reserva de pasajes / alimentación y hospedaje.
- Dar soporte en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Dar soporte financiero del control presupuestal sobre el avance de los proyectos.
- Apoyar en la coordinación con el área legal para el seguimiento de firmas de los contratos.
- Colaborar en la recopilación de documentos semanales para las aprobaciones de la Vicepresidencia.
- Apoyar con el seguimiento de la matriz de compromisos y recopilación de actas.
- Dar soporte en la elaboración de flujogramas cuando sea requerido.
Requisitos
Candidato
- Estudios en curso o culminados en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial o afines.
- Deseables conocimientos en Gestión de costos, procesos, finanzas, legal y gestión en recursos humano
- Dominio de MS Office (Word, Power Point, Excel) a nivel intermedio.
- Dominio de Flujogramas a nivel intermedio.
- Dominio de Base de Datos a nivel intermedio.
- Dominio de SAP a nivel básico.
- Dominio de inglés a nivel básico.