Descripción del empleo ¡En SOCIALPYMEX buscamos el mejor talento para el puesto de Practicante Pre Profesional Asistente Administrativo!
Somos una agencia de Branding, marketing digital y desarrollo web, actualmente buscamos apoyo para cubrir en el turno mañana y tarde del área administrativa a continuación.
¿Cuáles son tus funciones?
- Apoyo administrativo general: Colaborar en diversas tareas del área administrativa.
- Programación de Reuniones: Organizar reuniones internas y externas, enviando invitaciones y confirmaciones.
- Preparación de Agendas: Crear agendas para las reuniones y asegurar que se distribuyan a los participantes con anticipación.
- Minutas de Reunión: Tomar notas durante las reuniones y redactar minutas para ser compartidas con los asistentes.
- Gestión de Consultas: Responder correos electrónicos y llamadas de clientes, potenciales clientes, asegurando una atención oportuna y eficiente.
- Redacción de Comunicaciones: Redactar correos electrónicos y otros documentos de comunicación para el equipo y los clientes.
- Emisión de comprobantes electrónicos: facturas, boletas, notas de crédito, débito detracciones.
- Otras funciones que el puesto requiera ¿Qué Habilidades Necesitas para el puesto?
: - Manejo de Herramientas de Oficina: Dominio de Microsoft Office y Google Workspace (documentos, hojas de cálculo, presentaciones).
- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo (indispensable) y comunicarse efectivamente con colegas y clientes.
- Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas.
El perfil requerido para este puesto es: - Estudiantes a partir del 8vo ciclo de las carreras de Marketing, Administración, Ing.
Industrial, carreras afines.
- Dominio de Office y Excel a nivel intermedio.
- Conocimientos en los términos de facturas, boletas, nota d crédito, nota de débitos (deseable).
- No es necesario experiencia previa en el puesto.
¿Qué ofrecemos?
Prácticas virtuales al 9 0% para que disfrutes de la flexibilidad sin perder el contacto con el equipo.
El 1 0 % es para las reuniones de integración.
Horario Laboral: de TURNO MAÑANA lunes a viernes 8: 0 0 am – 1 2: 0 0 pm TURNO TARDE: 2: 0 0 PM - 6: 0 0 pm Convenio de Prácticas: 3 meses.
*Certificación al culminar las prácticas ya sean pre o profesionales * Participación en proyectos de la Consultoría y eventos con clientes