Recepcionista - Asistente Administrativa

FUNCIONES: Mantener la recepción organizada, recibir a los visitantes, responder a las llamadas telefónicas, gestionar el email, monitorizar la seguridad, actividades de oficina, gestionar la organización de reuniones y responsable de la Limpieza e higiene de la recepción.Apoyo en el proceso de cobranzas, según políticas de la empresa, realizando las llamadas y reportes correspondientes.Atención de Clientes y Proveedores tanto nacionales como extranjeros, ya sea vía presencial, telefónica o correo.Colaborar con el área Administrativa, en el control, conciliación y sustento de viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito de la empresa.Tramitar ante Sunat, Essalud, Bancos y otros que se requiera en el área. REQUISITOS: Bachiller o Técnica en administración de empresas, secretariado, contabilidad o carreras similares.3 años de experiencia general y 2 años de experiencia en el puesto.Conocimiento de envío de comunicados administrativos.Conocimiento de control de periódico mural de la empresa.Conocimiento de manejo de caja chica según delegue la jefatura.Conocimiento de Microsoft Office (Nivel intermedio) y Outlook (Nivel avanzado).Habilidades individuales: técnicas de archivo, técnicas de oficina, digitación y buena redacción, manejo y organización de la agenda, manejo adecuado de documentos, criterio, trabajo en equipo, tacto y prudencia, flexibilidad, capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.