Secretaria De Alta Direccion

FUNCIONES
? Mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia; efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados por la gerencia.
? Coordinaciones de reuniones internas, externas, apoyar en las conferencias y videoconferencias.
? Armado de horarios diarios, semanal, mensual del personal.
? Elaboración de cuadros e informes gerenciales solicitados.
? Participar activamente en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos asignados, garantizando la consecución de objetivos y plazos establecidos.
? Elaborar informes, presentaciones y otros requerimientos necesarios para las reuniones y proyectos.
? Planificar y coordinar eventos como conferencias, seminarios, reuniones de equipo y otras actividades.
? Apoyo en tareas administrativas que le sean encomendadas por la gerencia
Redacción de documentos gerenciales
? Desempeño en temas Administrativos
? Coordinar viajes incluyendo boletos, hotel, transporte, etc.
? Apoyar al equipo de ventas en las labores que necesiten
REQUISITOS
Técnica egresada o titulada en secretariado bilingüe o afines
Microsoft Office a nivel intermedio
Actitud amable, eficiente y servicial
Otras tareas asignadas por el jefe directo
COMPETENCIAS:
Negociadora, activa, líder, dinámica y comunicativa
Dominio de redes sociales.
Habilidad para cerrar ventas.
Sistema CRM, proyecciones y reportes de ventas.
Nociones básicas de Marketing (Deseable).
Office y Excel a nivel avanzado (Indispensable)
Dominio avanzado del idioma ingles. (Obligatorio)
Contar con VISA
Mínimo 3 años de experiencia a mas
Disponibilidad para viajar