SECRETARIA GENERAL
Requisitos
Experiencia comprobada como secretaria.
(FAVOR NO POSTULAR SI NO TIENE FORMACION EDUCACTIVA O EXPERIENCIA EN SECRETARIADO)
Tramite documentario – Sector Educativo experiencia mínima 01 AÑO
Conocimientos en contabilidad.
Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral.
Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
Destacadas habilidades de comunicación
Integridad y confidencialidad.
Eficiente en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación.
Capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades.
Cualidades, tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de solucionar problemas de manera autónoma.
Hablar claramente con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.
Tener una comunicación efectiva por escrito, según sea lo más apropiado para las necesidades de la Institución.
Funciones
Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la Institución.
Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
Mantener archivados los registros electrónicos y en físico, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
Preparar las facturas, informes, cartas, otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así como de la organización.
HORARIO DE TRABAJO:
48 horas semanales: Lunes a Sábado.
8:00AM - 12:00PM y 02:00PM - 06:00PM
Remuneración
S/.
1,025.00 (Planilla)
Tipo de puesto: Tiempo completo