Nuestro cliente requiere una persona con mucho nivel de responsbailidad con tareas operativas de su gestión, que pueda desarrollar el rol de asistente de Administración y Finanzas o Administración y Contabilidad, volviéndose el brazo derecho del área. Debe ser una persona con disponibilidad de inmediata y contar con experiencia entre 12 meses y 18 meses de experiencia previa en roles similares inclusive en prácticas. Funciones: Recepcionar y controlar las facturas de compras entregadas por el departamento de logística. Responsable de revisar que los comprobantes de pago estén bien emitidos (Razón Social, RUC, dirección entre otros) y que todas estas estén completas y se encuentren archivadas en el registro de compras. Ingresar la información de las facturas de compra al flujo de caja financiero. Encargado de solicitar al área de logística las facturas de compras por los pagos anticipados a los proveedores para el sustento correspondiente de los bancos. Ingresar y realizar las conciliaciones bancarias en el sistema financiero. Revisar que todos los bancos (egresos), estén completos en físico y con su respectivo sustento. Emitir los Recibos por Honorarios por locación de servicios de los usuarios que son contratados para proyectos específicos y servicios administrativos. Hacer seguimiento a los pagos de los servicios por honorarios y coordinar con logística el cierre de la orden de compra (Servicio culminado) para la emisión del recibo por honorario. Llevar el control de las liquidaciones de cajas chicas (ventas, administrativa, proyectos) y por concepto de viáticos de personal. Archivar documentos contables para el control interno de la empresa mensualmente. Ingresar los bancos (egresos) e ingresos pedidos (ingresos) diariamente al flujo de caja financiero. Direccionar las facturas de compra al contado a los bancos correspondientes y las facturas de compra al crédito al file de cuentas por pagar. Mantener la información contable y financiera al día ingresándola en línea de acuerdo con como se va recepcionando la documentación e información. Requisitos: Estudios superiores o técnicos culimandos en Finanzas Contabilidad, Administración de empresas o carreras afines. Experiencia específica de al menos 1 a 3 años en funciones similares. Conocimientos en Microsof Office (Nivel intermedio). Conocimientos básicos en Outlook y otros programas relacionados al cargo. Competencias genéricas: Comunicación Efectiva, Inteligencia Emocional, Visibilidad, Exposición necesaria, Capacidad de escucha.
