(Buen Sueldo) Asistente Administrativo

Responsabilidades del Puesto 1.
Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
2.
Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato e informar actividades del día.
3.
Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
4.
Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
5.
Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
6.
Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal.
De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7.
Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
Efectuar la coordinación de dichas actividades.
8.
Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún problema.
9.
Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
10.
Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
#J-18808-Ljbffr