COORDINADOR DE PROYECTOS – SERTECPET FUNCIONES: Gestionar el cumplimiento de los objetivos, plan e indicadores técnicos y financieros de los Proyectos.
Integrar todas las fases, procesos y stakeholders de los proyectos para garantizar la consecución del mismo dentro de lo estipulado en los planes de proyecto y el contrato. Garantizar el cumplimiento del ciclo de vida del proyecto y de sus fases.
Desarrollar en conjunto con su equipo de proyecto el Plan de Proyecto a su cargo y actualizarlo en función del proceso de control de cambios Desarrollar en conjunto con su equipo de proyecto el Plan de Proyecto a su cargo y actualizarlo en función del proceso de control de cambios Desarrollar en conjunto con su equipo de proyecto el registro de riesgos y el registro de problemas y agendar reuniones para darles tratamiento, implentando planes de respuesta efectivos Ejercer los roles de liderazgo, comunicación, negociación y solución de problemas tanto del equipo de proyecto como con otros interesados para alcanzar los objetivos del proyecto Equilibrar las restricciones que se presenten en los proyectos, y gestionar adecuadamente la comunicación entre el patrocinador, miembros del equipo y otros interesados Trabajar en la moral del equipo de proyecto así como en el desarrollo a través de la capacitación del equipo en conjunto con el Gerente de Proyectos Garantizar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos de cara a la estrategia, metas y objetivos (técnicos, financieros, legales, de calidad, salud y medio ambiente) del negocio de la organización Gestionar el suministro, administración, supervisión, control del uso y manejo adecuado de los recursos y servicios (propios y de terceros) asignados a diferentes proyectos para el cumplimiento de la planificación de los mismos.
Gestionar, validar y garantizar la provisión de materiales permanentes y consumibles a los proyectos en el tiempo requerido conforme al plan de proyecto aprobado Garantizar la prestación, monitoreo y control del uso y la liquidación económica de los servicios de terceros para los proyectos dentro de los plazos y presupuestos contemplados en el plan de proyecto Garantizar el tratamiento de los productos no conformes en coordinación con el departamento de Gestión Empresarial, y socializar las causas con el equipo de campo Generar con su equipo de campo, los datos de desempeño del proyecto para retroalimentar al equipo de estimaciones Asegurar el archivo de los documentos del proyecto para garantizar su ubicación, uso y el conocimiento de la organización Preparar y organizar las especificaciones e información del proyecto de manera conveniente y exhaustiva para la posterior comunicación de la misma al equipo de proyecto Gestionar los costes del proyecto tanto internos como externos, comunicando las posibles desviaciones tanto al Gerente de Proyectos y las Areas Administrtivas asociada.
Realizar un seguimiento e informes del progreso del proyecto, en términos de calidad, costo y plazos de entrega y bajo el monitoreo y control de la ejecución conforme el plan de proyecto.
Consultar y proponer soluciones alternativas al desarrollo del proyecto cuando este se encuentre en situación de riesgo.
Garantizar la calidad de todas las entregas parciales y finales del proyecto que se vayan a entregar al cliente en función de los objetivos del proyecto y de la estrategia de la organización. Administrar adecuadamente los objetos contractuales (contratos / ordenes de servicio / listas de precios). Colaborar en el tratamiento eficaz de las reclamaciones de los clientes, tanto internos como externos.
Garantizar la recuperación de fondos económicos conforme el flujo de caja aprobado en el Plan de Proyecto y en el presupuesto.
Controlar la ejecución del costo presupuestado.
Elaborar informes técnicos y/o administrativos requeridos por instancias superiores.
Cumplir con las normas, políticas y procedimientos del sistema de Salud, Seguridad, Ambiente y el Sistema de Gestión Integral.