Secretaria/o Ejecutiva/o

Prestigiosa empresa mype especializada en recursos hídricos, nos encarga la búsqueda de secretaria recepcionista a tiempo completo con el siguiente perfil:

Requisitos:

- Estudios en secretariado ejecutivo o carrera técnica afín.

- Experiencia laboral mínima de 3 años en empresas del rubro.

- Habilidades computacionales y ofimática a nivel intermedio-avanzado.

- Uso de MS Project.

- Idioma inglés a nivel básico

- Disponibilidad para trabajo presencial a tiempo completo en horario de oficina.

- Persona con alta capacidad de organización, con buena memoria, gestiones de registro y puntualidad.

Beneficios:

- Empresa de régimen mype.

- Ingreso a planilla previo periodo de prueba.

Principales funciones:

- Recibir, clasificar, registrar, distribuir, archivar y administrar toda documentación que ingresa a la empresa

- Edición, formateo, impresión y presentación vía correo y/o físico de informes técnicos y propuestas con formato establecido

- Coordinar con el equipo técnico el avance y entrega de informes

- Participar de procesos de cierre de proyectos

- Organizar el itinerario de visitas, viajes, gestionar SCTR, reuniones, sesiones con colaboradores, y llenado de formatos correspondientes

- Apoyo logístico en eventos de la empresa

- Atender, realizar y registrar llamadas telefónicas

- Mantener un contacto comercial continuo con potenciales clientes

- Otras funciones afines al puesto dispuestas por administración