MISIÓN DEL PUESTO : Supervisar, controlar y coordinar la ejecución de los procesos base de actividades de soporte operacional y verificación de gastos reales involucrados en la ejecución de contratos, revisando el consolidado de planes generados por el área de operaciones y verificando en terreno la ejecución / cumplimiento de trabajos programados a fin de asegurar el cumplimiento de los alcances y KPI's de la Gerencia de Procesos, dando soporte experto a los supervisores responsables de las superintendencias de operaciones y de metalurgia / control de procesos en la definición de planes de acción ante las desviaciones identificadas.
FUNCIONES :
- Cumplir y hacer cumplir con todos los lineamientos,
procedimientos y políticas del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiental
- Administrar las políticas y procedimientos de los procesos a cargo, gestionando su actualización periódica de acuerdo a las necesidades de la organización
- Gestionar el cumplimiento de acciones referidas a gestión humana (formación, clima, cultura, evaluaciones del personal, retroalimentación, otros), revisando y actualizando periódicamente los perfiles de puesto bajo su responsabilidad de acuerdo con las necesidades actuales y futuras de la compañía
- Planificar y controlar la ejecución de acciones requeridas para cumplimiento de objetivos establecidos bajo su responsabilidad
- Cumplir con las funciones asignadas por el superior inmediato, incluyendo la ejecución de trabajos no rutinarios y / o excepcionales alineados a los objetivos del área
- Promover la mejora continua en los principales procesos bajo su gestión, brindando soporte a su equipo en la definición e implementación de acuerdo a las mejores prácticas en el sector
- Formular y controlar el proceso estándar de desarrollo y preparación de los procesos base de operaciones en coordinación con los responsables de las superintendencias de operaciones y de metalurgia / control de procesos, revisando y difundiendo el cumplimiento de objetivos de costo de la Gerencia de Procesos.
- Controlar la ejecución y el cumplimiento de las actividades base establecidas en los planes, monitoreando semanal y mensualmente el desarrollo y avances reales reportados por los responsables de las superintendencias de operaciones y de metalurgia / control de procesos.
- Monitorear los procesos de control y ejecución de contratos, verificando en terreno el cumplimiento de las actividades ejecutadas y programadas por los responsables de la superintendencia de operaciones y de metalurgia / control de procesos.
- Supervisar y controlar la vigencia de todos los contratos de servicios requeridos por la Gerencia de Procesos, alertando oportunamente a los responsables de la superintendencia de operaciones y de metalurgia / control de procesos respecto a la necesidad de gestionar el inicio de los correspondientes procesos de licitación.
- Brindar soporte experto a los supervisores responsables de las superintendencias de operaciones y de metalurgia / control de procesos en la definición de planes de acción requeridos ante desviaciones identificadas durante el proceso de ejecución de contratos.
- Consolidar, organizar y estandarizar los planes de limpieza y planes de ejecución de los trabajos requeridos para las paradas de planta y otras intervenciones en planta concentradora, en coordinación con los jefes de área, integrándolos en una sola carta Gantt y detallándolos a nivel 5 (área, sistema,
equipo / componente, actividades y recursos / materiales).
- Supervisar la ejecución de trabajos de soporte y gestión relacionados a la generación de reservas, documentos, solicitudes de pedido, procesamiento de HES;
monitoreando el estado de aprobación y cualquier otro proceso necesario respecto al uso de las herramientas SAP (Materials Management) y repositorios de información, desarollando planes de acción / mejora y generando sus respectivos reportes periódicos (semanales / mensuales).
- Monitorear los gastos reales involucrados en la ejecución de contratos, verificando los documentos correspondientes (EDP / Solped / HES) y el consumo real de recursos involucrados en las actividades ejecutadas / programadas por los responsables de la superintendencia de operaciones y de metalurgia / control de procesos.